10 vantagens do Google Apps para sua Organiza??o

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Desde o lan?amento do programa Google para Organiza??es sem fins Lucrativos, realizado no Brasil pela parceria da TechSoup Brasil e o Google, muitas perguntas têm surgido sobre as funcionalidades de cada uma das ferramentas oferecidas, gratuitamente, para Organiza??es filantrópicas e sem fins lucrativos do Brasil. Para facilitar o seu entendimento sobre como sua organiza??o será beneficiada com o programa, faremos matérias esclarecendo essas vantagens, de modo que você vai querer fazer o pedido o quanto antes. Hoje vamos falar de uma ferramenta muito importante, que trará praticidade e profissionalismo na rotina de sua equipe. Veja alguns benefícios do Google Apps:
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1 - Crie sites sem a necessidade de um profissional de TI com o Google Sites. Você pode criar sites com a mesma facilidade com a qual você escreve um documento por meio de um editor intuitivo. As equipes n?o precisam depender de especialistas em TI ou desenvolvedores da Web. E os sites ficam hospedados nos servidores do Google, de forma segura e estável.
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2 – Cria??o Ilimitada de contas do Gmail. Conquiste a confian?a dos beneficiários e doadores com endere?os de e-mail profissionais. Crie quantas listas de e-mail de grupo sua organiza??o desejar; por exemplo,contatos@suaorganiza??o.com. Use aplicativos avan?ados para iOS e Android. Em dispositivos móveis e computadores, você pode ler e elaborar mensagens mesmo quando n?o tiver acesso à Internet. As mensagens ser?o enviadas quando você estiver on-line. Participe de um bate-papo com um colega, ligue para o número de telefone de beneficiários e doadores, promova ou participe de uma videoconferência em sua Caixa de entrada com o Hangouts.
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3 - Armazenamento de dados em nuvem com 30 GB por usuário, compartilhados entre o Google Drive e o Gmail significam muito espa?o para seus dados.? Precisa abrir um arquivo, mas n?o tem o software adequado instalado? Visualize mais de 40 formatos de arquivos populares no Google Drive, incluindo vídeos, imagens, documentos do Microsoft Office, planilhas e PDFs.
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4 - Suporte a todo o momento, sem hardware, sem atualiza??es. Esta doa??o oferece o mesmo produto que o produto pago (Google Apps for Work) incluindo suporte gratuito 24 horas por dia e 7 dias por semana? por telefone. Há ainda um site de ajuda com vários tutoriais e dicas sobre o uso de cada produto. Como todos os servi?os funcionam na nuvem, você n?o precisa se preocupar com atualiza??es de hardware ou software.
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5 - Crie formulários personalizados para pesquisas e questionários. Reúna tudo em uma planilha e analise dados diretamente no Planilhas Google. Você pode enviar pesquisas com aparência profissional para os beneficiários e doadores. Pesquisas com uma aparência bonita ajudam você a se comunicar com seu público e coletar informa??es valiosas. Adicione imagens, vídeos e lógica personalizada para oferecer uma excelente experiência aos participantes da pesquisa.
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6 - Lindas apresenta??es criadas em equipe. Crie e edite apresenta??es sofisticadas em seu navegador sem precisar de software. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente para que todas as pessoas tenham sempre a vers?o mais recente. Comece do zero ou acelere o processo escolhendo um modelo. Você pode aprimorar suas apresenta??es com vídeos, imagens, desenhos e efeitos de transi??o.
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7 - Planilhas avan?adas, rápidas e on-line. Crie planilhas em seu navegador sem precisar de software dedicado. Execute qualquer tipo de tarefa, de listas de afazeres simples a análises de dados, com gráficos, filtros e tabelas dinamicas. Também é possível adicionar gráficos sofisticados, gerar relatórios com tabelas dinamicas, adicionar filtros e muito mais.
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8 -? Processamento de texto realizado em equipe. Crie e edite documentos de texto em seu navegador sem o uso de software dedicado. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente, e cada mudan?a é salva de forma automática. Veja as edi??es à medida que outras pessoas forem digitando, comunique-se por meio do bate-papo integrado e fa?a perguntas incluindo comentários. Compatível com os principais tipos de arquivo. Importe seus documentos para torná-los instantaneamente editáveis, incluindo arquivos do Microsoft Word e PDF. Exporte seus trabalhos nos formatos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html.
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9 - Agendas on-line integradas criadas para equipes. Gaste menos tempo planejando e mais tempo fazendo com agendas compartilháveis que se integram perfeitamente ao Gmail, Google Drive, Contatos, Google Sites e Hangouts para que você sempre saiba o que precisa ser feito.
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10 - Participe de videoconferências com colegas de trabalho, beneficiários e doadores. Conecte-se com as pessoas que s?o importantes para sua organiza??o por meio de vídeo HD, voz e texto. Você pode poupar o dinheiro e o tempo gastos com viagens e liga??es sem deixar de ter todos os benefícios do contato cara a cara. Participe de Hangouts para até 15 pessoas dentro e fora de sua organiza??o. A tela foca automaticamente em quem estiver falando e a desativa??o de som inteligente impede o ruído ambiente.
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Para saber mais acesse o site do Google para Organiza??es sem fins Lucrativos e solicite sua doa??o. Você ainda poderá receber o Google AdGrants e o Youtube Premium.
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Saiba como se cadastrar na TechSoup Brasil e conseguir sua doa??o do Google através do nosso passo-a-passo.

Aprenda como Configurar o Google para organiza??es sem fins lucrativos

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