Microsoft 365 - Perfeito para Trabalho remoto

Sua equipe está espalhada/dividida em vários locais? Sua equipe e voluntários querem usar dispositivos pessoais como smartphones ou tablets para trabalhar? Você está pronto para aposentar a gest?o do seu servidor exchange interno? Se isso soar familiar, é hora de considerar as op??es sem fins lucrativos do Office 365.

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Obtenha Microsoft 365 ou o Office 365 Enterprise sem fins lucrativos

As organiza??es sem fins lucrativos e institui??es de caridade elegíveis podem receber o licenciamento do Office 365 Enterprise and Small Business. E como as organiza??es sem fins lucrativos vêm em tamanhos diferentes e têm diversas necessidades tecnológicas, existem cinco planos de licenciamento para escolher que você pode misturar e combinar de acordo com suas diferentes necessidades de pessoal.

Veja aqui as principais diferen?as entre as assinaturas em nuvem da Microsoft.

Benefícios do Microsoft 365

A TechSoup Brasil vê muitos benefícios do Microsoft 365 para organiza??es sem fins lucrativos, com base em nossa própria experiência usando-o nós mesmos. No geral, ele libera o tempo da equipe de TI, tornando a manuten??o de e-mails, upgrades de software e armazenamento de informa??es inseguros uma coisa do passado. Ele também aprofunda os recursos de processamento de texto, análise de dados, comunica??o e produtividade do tradicional pacote Office que sua equipe já está familiarizada.

Aqui est?o algumas de suas principais características.

  • E-mail hospedado. Com o Microsoft Exchange Online, você n?o precisa mais gerenciar um servidor exchange interno ou configurar uma VPN para acesso remoto ao seu escritório. Os funcionários podem acessar seus e-mails, calendários compartilhados e contatos de até cinco dispositivos, incluindo PC, Mac, smartphone ou tablet.
  • Aplicativos web Office. Você está voltando para casa do escritório e percebe que esqueceu de atualizar um documento importante. O que você faz? Com o Office Web Apps, você pode abrir, visualizar e editar documentos direto do seu navegador (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Edge ou Safari) no seu computador doméstico ou dispositivo móvel.
  • Seguran?a e privacidade. A prote??o incorporada de spam e malware para seu e-mail significa que seus dados ser?o melhor protegidos na nuvem e menos trabalho para a equipe de TI. Se sua organiza??o lida com informa??es confidenciais, tenha certeza de que o Office 365 está em conformidade com padr?es do setor, como hipaa (Health Insurance Portability and Accountability Act) e FISMA (The Federal Information Security Management Act). Sua equipe de TI pode gerenciar e personalizar as op??es de seguran?a da sua organiza??o em um único console (um centro administrativo baseado na Web).
  • Compartilhamento de documentos. Compartilhe e coedite facilmente documentos com seus colegas com o SharePoint Online, a ferramenta de compartilhamento de arquivos baseada na nuvem da Microsoft. Você pode editar documentos simultaneamente com outros, economizando tempo e confus?o que vem do e-mail de documentos para frente e para trás.
  • Colabora??o em Grupo. Microsoft Teams é uma plataforma de bate-papo interna que atua como um hub de trabalho em equipe. Ele coloca todas as conversas, arquivos, reuni?es e aplicativos da sua equipe em um único espa?o de trabalho compartilhado, que você pode acessar de qualquer lugar em seu dispositivo móvel.
  • Conferência de Web e Voz. O Microsoft Skype for Business é uma ferramenta all-in-one para chamadas de vídeo, web conferência, mensagens instantaneas e chamadas de voz. Com videoconferência de alta defini??o (HD), você pode se reunir e colaborar com funcionários e voluntários de fora do escritório. O Skype for Business inclui um recurso de anota??o em tempo real para que você possa acompanhar as ideias e notas de suas reuni?es.
  • Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana. N?o tem equipe de TI de plant?o? O Microsoft 365 oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, para quest?es que v?o do crítico ao leve (dependendo do plano que sua organiza??o tem).

Escolhendo o Plano Sem Fins Lucrativos certo do Microsoft 365 ou Enterprise 365

A Microsoft oferece dois planos?TOTALMENTE GRáTIS e três planos com pre?os especiais.

Os dois planos gratuitos s?o:

  • Microsoft 365 Business Basic - Sem fins lucrativos;
  • Office 365 Enterprise - E1 - Sem fins lucrativos.

Esses planos gratuitos n?o incluem a vers?o instalada completa do Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Para ter tanto a vers?o instalada completa do Office, quanto as vers?es baseadas em nuvem, recomendamos as licen?as Office 365 Business Premium ou E3 (vers?es pagas e oferecidas com desconto). Ambas as vers?es vêm com a capacidade de usar cinco dispositivos por licen?a - permitindo que você acesse seu software a partir de seu telefone, computador ou tablet.

Você ainda pode complementar esses planos de nuvem com software tradicional para desktop através da TechSoup, mas se você é capaz de come?ar a migrar para produtos em nuvem agora, recomendamos fazer a troca quando puder. Os planos do Office 365 s?o continuamente atualizados para melhorias de seguran?a e novos recursos robustos.

O Office 2019 Standard está disponível para organiza??es sem fins lucrativos elegíveis, assim como o? Office 2019 Professional Plus

Ambos trabalhar?o perfeitamente com os planos gratuitos do Office 365.

Os planos com desconto s?o:

  • Microsoft 365 Sem Fins Lucrativos Business Standard ($3 dólares por usuário por mês)
  • Office 365 Nonprofit E3 ($4,50 dólares por usuário por mês)
  • Office 365 Nonprofit E5 ($14 dólares por usuário por mês)

A TechSoup tem um grupo dedicado de pessoas treinadas para fornecer conselhos e orienta??es para organiza??es sem fins lucrativos sobre as op??es sem fins lucrativos do Office 365 - venha falar conosco! Para ver se sua organiza??o é elegível para acessar o licenciamento do Office 365 Sem fins lucrativos, consulte Critérios de Elegibilidade da Microsoft Cloud.

Uma compara??o de recursos dos planos sem fins lucrativos do Office 365

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Características

Office 365
Business Basic

p/ org. sem fins lucrativos

Office 365
Business Standard

p/ org. sem fins lucrativos

Office 365 Enterprise E1

p/ org. sem fins lucrativos

Office 365
Enterprise E3

p/ org. sem fins lucrativos

Office 365
Enterprise E5


p/ org. sem fins lucrativos

Pre?o

Gratuito

$3 por usuário por mês

Gratuito

$4,50 por usuário por mês

$14 por usuário por mês

Número de usuários

Até 300 usuários

Até 300 usuários

Até 2.000 usuários

Usuários ilimitados

Usuários ilimitados

Assinatura de aplicativos de desktop (Word, Excel, PowerPoint, etc.) para até cinco PCs/Macs por usuário

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E-mail hospedado

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Armazenamento e compartilhamento de arquivos (armazenamento de 1 TB por usuário)

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Reuni?es online, videoconferência HD e mensagens instantaneas

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Vers?es online do Office (para editar e visualizar arquivos do Office em navegadores da Web)

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Office para Tablets eSmartphones (visualise e edite documentos do Word, Excel e PowerPoint com iPad, iPhone, telefones Android, Windows Phone e tablets Windows)

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Intranet para suas equipes

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Integra??o do Active Directory: gerenciar credenciais e permiss?es do usuário

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MS Teams

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Suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana

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Seguran?a avan?ada para seus dados que ajuda a proteger contra malwares e vírus desconhecidos e fornece melhor prote??o de zero-day para proteger seu sistema de mensagens

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Ferramentas de análise para insights pessoais e organizacionais com Power BI e Delve Analytics

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Conferência PSTN para permitir que os convidados se juntem a reuni?es do Skype for Business discando a partir de um telefone fixo ou celular

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PBX em nuvem para gerenciamento de chamadas baseada em nuvem para fazer, receber e transferir chamadas em uma ampla gama de dispositivos

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Ediscovery avan?ado com codifica??o preditiva e análise de texto

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Come?ando com o Office 365

O Microsoft 365 foi projetado para facilitar a gest?o. Para organiza??es sem fins lucrativos sem funcionários de TI, o portal de administra??o Microsoft 365 permite que técnicos acidentais configurem configura??es e personalizem licen?as, permiss?es e servi?os do usuário de acordo com as necessidades de seus funcionários.

Além disso, o TechSoup oferece uma variedade de op??es de implementa??o e suporte do Office 365, incluindo:

  • Configura??o do Microsoft 365 para colocá-lo em funcionamento rápido;
  • Migrando seu e-mail e arquivos existentes para o Microsoft 365 para organiza??es pequenas e grandes;
  • Suporte a admin de TI do Microsoft 365;

A Microsoft também possui um conjunto de CURSOS GRATUITOS SOBRE FERRAMENTAS DO MS OFFICE 365 que fornecem uma base para entender como otimizar o uso de solu??es Microsoft Cloud sem fins lucrativos. Isso inclui padr?es de seguran?a e como implementar práticas recomendadas simples para proteger seus dados, como otimizar o Outlook, o básico do Power BI e dicas para aumentar a produtividade da sua organiza??o sem fins lucrativos.


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Veja aqui a Opini?o de Quem já Adquiriu o Microsoft 365

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Um Abra?o!

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EQUIPE TECHSOUP BRASIL

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